印刷公司應(yīng)該如何控制紙張成本？

發(fā)布時(shí)間：2017-09-13 14:57 來源：印無憂

    在印刷公司中，紙張的成本占比很大，尤其是最近紙張價(jià)格瘋漲，更是給印刷公司帶來了壓力，所以控制紙張成本迫在眉睫，這也從根本上影響著印刷公司的效益，所以今天印無憂小編要給大家分享一下控制紙張成本的方法！

1、注意紙張的生產(chǎn)日期

      紙張（尤其是輕型紙）的生產(chǎn)日期太新（最近一個(gè)月之內(nèi)），在裁切過程中紙張叼口和后口拖梢處就容易卷曲，造成紙張不平整。這是因?yàn)樾律a(chǎn)的紙張含水量比較大，在沒有經(jīng)過一定時(shí)間放置的情況下，開包裁切時(shí)，紙張和空氣接觸后水分會(huì)揮發(fā)，容易形成卷曲或者“荷葉邊”。這種紙張?jiān)谏蠙C(jī)印刷時(shí)，會(huì)造成輸紙困難，使得印刷效率低下。印刷廠在印刷過程中經(jīng)常碰到這種情況，最終只能換紙，既浪費(fèi)時(shí)間又浪費(fèi)紙張，造成不必要的成本浪費(fèi)。所以采購(gòu)人員采購(gòu)紙張時(shí)一定要留意生產(chǎn)日期，各類紙張的生產(chǎn)時(shí)間與使用時(shí)間需要間隔多久，必須做到心里有數(shù)，否則沒有專業(yè)經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)的盲目采購(gòu)最終會(huì)給印刷過程造成很大影響，造成浪費(fèi)。

2、控制采購(gòu)成本

   印刷公司采購(gòu)人員必須擁有很豐富的紙張采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)，并且非常熟悉各種紙張的市場(chǎng)價(jià)格、特性等。采購(gòu)紙張時(shí)，必須遵循三大原則。一是質(zhì)優(yōu)：對(duì)印刷生產(chǎn)來說，紙張品質(zhì)越好，印刷質(zhì)量也就越高，好的紙張能夠減少油墨等其他原材料的消耗。但高品質(zhì)紙張價(jià)格也就高，同時(shí)由于現(xiàn)有印刷條件的限制，印刷品質(zhì)也不會(huì)因紙張質(zhì)量的提升而大幅度提高，因此采購(gòu)人員應(yīng)根據(jù)所接訂單的檔次選擇性價(jià)比高的紙張。二是適量：常規(guī)紙張正常備貨和特規(guī)紙張控制采購(gòu)量。三是價(jià)優(yōu)：紙張采購(gòu)從“量大從優(yōu)”“合適的付款方式”“合理的采購(gòu)時(shí)機(jī)”這三方面入手。

3、印刷廠印刷的注意事項(xiàng)

   印刷機(jī)臺(tái)是控制紙張消耗的重要環(huán)節(jié)，印刷機(jī)臺(tái)人員要對(duì)紙張的特性相當(dāng)了解，避免操作不當(dāng)引起的浪費(fèi)。印刷車間每個(gè)月應(yīng)對(duì)因紙張所產(chǎn)生的質(zhì)量事故和影響印刷生產(chǎn)成本控制的故障進(jìn)行詳細(xì)登記，并召開專題會(huì)議提出下個(gè)月的預(yù)案，對(duì)于涉及其他部門的問題及時(shí)溝通，做好預(yù)防工作，避免類似的故障再次發(fā)生，提高生產(chǎn)效率，降低印刷耗材成本。

4、裁切的注意事項(xiàng)

   在印刷廠紙張裁切時(shí)，應(yīng)認(rèn)真檢查紙張的尺寸、定量、數(shù)量、顏色和平整度，遇到不合格的紙張應(yīng)及時(shí)和庫(kù)房人員聯(lián)系進(jìn)行退換，把握紙張質(zhì)量，避免紙張故障問題流入印刷環(huán)節(jié)。另外，裁切完的紙張要及時(shí)用纏繞膜包裹，避免紙張長(zhǎng)時(shí)間接觸空氣造成變形。同時(shí)要特別注意，切掉的紙邊不要浪費(fèi)，如紙邊大小大于十開，往往可以用于小幅面印刷機(jī)印刷或其他用途，這樣又能節(jié)約3%～5%的紙張成本。

     總結(jié)來說就是印刷公司要從采購(gòu)和操作這兩方面來控制紙張成本，還有其他問題歡迎咨詢印無憂官網(wǎng)客服。

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